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En ASZENDE S.L.U. nos preocupamos por la privacidad y la transparencia.
A continuación, le indicamos en detalle los tratamientos de datos personales que realizamos, así
como toda la información relativa a los mismos.
En ASZENDE, S.L.U., tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el fin de realizar la gestión del canal de denuncias interno y de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción, con la finalidad de informar al responsable de los actos o conductas, acontecidos en la entidad o causados por terceros que contraten con ella, y que pudieran ser contrarios a la normativa general o sectorial que le sea aplicable. En el caso de que no facilite sus datos personales, no podremos cumplir con las finalidades descritas.
No se van a tomar decisiones automatizadas en base a los datos proporcionados.
Los datos que sean objeto de tratamiento podrán conservarse en el sistema de informaciones únicamente durante el tiempo imprescindible para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación sobre los hechos informados (tres meses como máximo). Si se acreditara que la información facilitada o parte de ella no es veraz, deberá procederse a su inmediata supresión desde el momento en que se tenga constancia de dicha circunstancia, salvo que dicha falta de veracidad pueda constituir un ilícito penal, en cuyo caso se guardará la información por el tiempo necesario durante el que se tramite el procedimiento judicial.
Transcurridos tres meses desde la recepción de la comunicación sin que se hubiesen iniciado actuaciones de investigación, deberá procederse a su supresión, salvo que la finalidad de la conservación sea dejar evidencia del funcionamiento del sistema. Las comunicaciones a las que no se haya dado curso solamente podrán constar de forma anonimizada, sin que sea de aplicación la obligación de bloqueo prevista en el artículo 32 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5de diciembre.
Los datos se conservarán en el registro de informaciones el tiempo necesario y proporcionado y, en todo caso, como máximo, durante diez años.
No están previstas transferencias de datos a terceros países.
Los datos personales que tratamos en ASZENDE, S.L.U., proceden de la denuncia presentada por los sujetos interesados que mantienen una relación laboral, comercial y de prestación de servicios con la entidad.
Las categorías de datos que se tratan son:
Cabe la posibilidad de que se traten datos de categoría especial, por ejemplo, de salud.
En ASZENDE, S.L.U., tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el fin de gestionar los Currículum Vitae recibidos y realizar los procesos de selección de personal, entrevistas y demás trámites necesarios para la búsqueda del mejor candidato posible y para el envío de comunicaciones por correo electrónico informándole sobre el estado de la candidatura en las que ha postulado. Los datos también podrán ser utilizados para enviar comunicaciones a través de WhatsApp, con el propósito de consultar la disponibilidad de los interesados para programar entrevistas. No se van a tomar decisiones automatizadas en base a los datos proporcionados
Los datos se suprimirán cuando el interesado solicite la supresión de sus datos o retire el consentimiento. Cuando los datos se obtengan sin que haya una candidatura activa, los datos se conservarán durante un plazo máximo de 1 año desde la última interacción con el interesado, salvo que el mismo retire el consentimiento con carácter previo. Una vez finalizado el proceso de selección,los datos se suprimirán, sin perjuicio de conservarse aquellos que sean necesarios para la formalización, desarrollo y ejecución de la relación laboral,siendo suprimidos cuando finalice esta y no se puedan derivar responsabilidades para la empresa.
Deberá actualizar su CV, actualizando los datos introducidos en el formulario disponible en el portal web o enviándolo de nuevo si hay datos que han sufrido modificaciones o bien obtiene nuevos títulos o certificados. Debido al principio de exactitud del dato no podemos guardar CV inexactos o desactualizados.
Encargados del tratamiento: empresa encargada del tratamiento del hosting y mantenimiento de la plataforma de registro de los candidatos a un puesto de trabajo y a los proveedores de software de gestión empresarial
No están previstas transferencias de datos a terceros países.
Los datos personales que tratamos en ASZENDE, S.L.U., proceden del propio interesado.
En ASZENDE, S.L.U., tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el fin de gestionar la compra de productos y/o servicios, realizar el seguimiento del estado del pedido, prestar los servicios solicitados y realizar la gestión administrativa, contable y fiscal de los clientes, así como enviar comunicaciones comerciales sobre nuestros productos y servicios. En su caso,gestionar el registro al portal “Mi Aszende”. En el caso de que no facilite sus datos personales, no podremos cumplir con las finalidades descritas.
No se van a tomar decisiones automatizadas en base a los datos proporcionados.
Los datos se conservarán mientras dure la prestación del servicio y el interesado no solicite su supresión o la baja del portal web, si procede, y, en su caso, durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales. En relación con las comunicaciones comerciales, los datos se conservarán mientras el interesado no se oponga al tratamiento o solicite su supresión.
No están previstas transferencias de datos a terceros países.
Los datos personales que tratamos en ASZENDE, S.L.U., proceden del propio interesado.
En ASZENDE, S.L.U., tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el fin de grabar las llamadas telefónicas para valorar la calidad del servicio prestado. En el caso de que no facilite sus datos personales, no podremos cumplir con las finalidades descritas.
No se van a tomar decisiones automatizadas en base a los datos proporcionados.
Los datos se conservarán durante un plazo máximo de un año.
No están previstas transferencias de datos a terceros países.
Los datos personales que tratamos en ASZENDE, S.L.U., proceden del propio interesado.
En ASZENDE, S.L.U., tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el fin de gestionar y atender consultas, reclamaciones, quejas o sugerencias sobre nuestros productos y/o servicios por vía electrónica y/o telefónica, enviar comunicaciones comerciales por vía electrónica. En el caso de que no facilite sus datos personales, no podremos cumplir con las finalidades descritas. No se van a tomar decisiones automatizadas en base a los datos proporcionados.
Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para atender su solicitud.En caso de que el tratamiento se base en el consentimiento del interesado, los datos se suprimirán una vez se retire este para las finalidades que se basen el mismo o, en su caso o cuando se solicite la supresión. Para el tratamiento delos datos basados en el interés legítimo, los datos se conservarán mientras el interesado no se oponga al tratamiento. Los datos de contacto profesionales se conservarán mientras puedan mantenerse relaciones comerciales y durante el plazo máximo de 10 años desde su obtención o última interacción, salvo que exista oposición del interesado.
Encargados del tratamiento: proveedores de software de gestión empresarial, proveedores de servicio de atención al cliente y, en su caso, a asesores legales de la compañía.
No están previstas transferencias de datos a terceros países.
Los datos personales que tratamos en ASZENDE, S.L.U., proceden del propio interesado.
En ASZENDE, S.L.U., tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el fin de gestionar la prestación de servicios contratados, realizar la gestión fiscal, contable y administrativa de proveedores, así como los datos de contacto profesionales. En el caso de que no facilite sus datos personales, no podremos cumplir con las finalidades descritas.
No se van a tomar decisiones automatizadas en base a los datos proporcionados.
Los datos se suprimirán cuando finalice la relación con el proveedor, siempre respetando los plazos previstos por la legislación fiscal respecto a la prescripción de responsabilidades. En relación con los datos tratados cuya base de legitimación es el interés legítimo del responsable, los datos se tratarán mientras el interesado no se oponga a dicho tratamiento. Los datos de contacto profesionales se conservarán mientras puedan mantenerse relaciones comerciales y durante el plazo máximo de 10 años desde su obtención o última interacción, salvo que exista oposición del interesado.
No están previstas transferencias de datos a terceros países.
Los datos personales que tratamos en ASZENDE, S.L.U., proceden del propio interesado.
En ASZENDE, S.L.U., tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el fin de realizar el envío de comunicaciones comerciales por vía electrónica a los suscriptores de nuestras “newsletters”. En el caso de que no facilite sus datos personales, no podremos cumplir con las finalidades descritas.
No se van a tomar decisiones automatizadas en base a los datos proporcionados.
Los datos se conservarán mientras el interesado no retire su consentimiento o solicite la supresión.
Consentimiento del interesado: realizar el envío de comunicaciones comerciales por vía electrónica a los suscriptores de nuestras “newsletters”. Al introducir sus datos en el formulario de suscripción a comunicaciones “newsletters” y, seleccionar “enviar”, usted está autorizando a ASZENDE, S.L.U., a enviarle comunicaciones comerciales por correo electrónico (RGPD, art. 6.1.a, y LSSICE art.21).
Encargados del tratamiento: proveedores de software de gestión empresarial.
No están previstas transferencias de datos a terceros países.
Los datos personales que tratamos en ASZENDE, S.L.U., proceden del propio interesado.
En ASZENDE, S.L.U., tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el fin de enviar comunicaciones comerciales a los usuarios que interactúan con las cuentas del responsable en redes sociales y gestionar la comunicación con usuarios que contacten con el responsable a través de sus redes sociales. En el caso de que no facilite sus datos personales, no podremos cumplir con las finalidades descritas.
No se van a tomar decisiones automatizadas en base a los datos proporcionados.
Los datos se conservarán mientras el interesado no retire su consentimiento o deje de seguir la cuenta del responsable. Para el tratamiento basado en el interés legítimo, los datos se suprimirán una vez atendida la solicitud.
No se cederán datos a terceros, salvo obligación legal.
No están previstas transferencias de datos a terceros países.
Los datos personales que tratamos en ASZENDE, S.L.U., proceden del propio interesado.
En ASZENDE, S.L.U., tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el fin de gestionar y atender las solicitudes de los interesados en el ejercicio de los derechos establecidos en la normativa de protección de datos. En el caso de que no facilite sus datos personales, no podremos cumplir con las finalidades descritas
No se van a tomar decisiones automatizadas en base a los datos proporcionados.
Se conservarán durante el tiempo necesario para resolver las solicitudes y como máximo durante un plazo de tres años para atender posibles reclamaciones.
No están previstas transferencias de datos a terceros países.
Los datos personales que tratamos en ASZENDE, S.L.U., proceden del propio interesado.
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en ASZENDE, S.L.U., estamos tratando, o no, datos personales que les conciernan. Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos. Igualmente tiene derecho a la portabilidad de sus datos. En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. En este caso, ASZENDE, S.L.U., dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones. Podrá ejercitar materialmente sus derechos dirigiéndose a Calle Lima 7, 08030, Barcelona o enviando un correo electrónico a rgpd@aszende.com. Cuando se realice el envío de comunicaciones comerciales utilizando como base jurídica el interés legítimo del responsable, el interesado podrá oponerse al tratamiento de sus datos con ese fin. Si ha otorgado su consentimiento para alguna finalidad concreta, tiene derecho a retirar el consentimiento otorgado en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada. En caso de que sienta vulnerados sus derechos en lo concerniente a la protección de sus datos personales, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos,puede presentar una reclamación ante la Autoridad de Control en materia de Protección de Datos competente a través de su sitio web: www.aepd.es.
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